AVISO
DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”),
su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes, CONGREGACIÓN MARIANA
TRINITARIA, A.C. en lo sucesivo la “Institución”) con
domicilio para todos los efectos y obligaciones relacionadas con el presente
Aviso de Privacidad el ubicado en Privada de Azaleas número 109, nivel 2,
Colonia Reforma, Código Postal 68050, en Oaxaca de Juárez; respeta su derecho a
la privacidad y protección de sus datos personales, datos personales sensibles,
incluyendo sus datos financieros o patrimoniales, los cuales están amparados
bajo la Ley y su Reglamento. La base de datos en donde consta su información es
responsabilidad de la Institución,
asimismo su información se encuentra debidamente resguardada conforme a las
disposiciones de seguridad administrativa, técnica y física, establecidas en la
Ley de la materia, para protegerla de los posibles daños, perdidas, alteración
o acceso no autorizado.
La
Institución como Responsable del Tratamiento de los Datos
Personales que recaba, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.
El Tratamiento de tus Datos Personales, se llevará a cabo de conformidad con lo
siguiente:
Definiciones
Actor
de gestión: Cualquier
actor público o privado que establezca una relación de colaboración con la Institución para
la operación de los programas de beneficencia de la Institución.
Bloqueo: La
identificación y conservación de Datos Personales una vez cumplida la finalidad
para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar
posibles responsabilidades en relación con su Tratamiento, hasta el plazo de
prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho período, los Datos
Personales no podrán ser objeto de Tratamiento y transcurrido éste, se
procederá a su Cancelación en la base de datos que corresponda.
Cancelación: La
terminación del Tratamiento de Datos Personales por parte de la Institución a
partir de un Bloqueo de estos y su posterior supresión.
Consentimiento:
Manifestación de la voluntad del Titular de los Datos Personales con base en el
cual se efectúa el Tratamiento de los mismos.
Datos Biométricos: Se
refiere aquellos datos que informan sobre determinados aspectos físicos que,
mediante un análisis técnico, permiten distinguir las particularidades únicas
de cada persona, resultando imposible la coincidencia de tales aspectos en los
individuos.
Datos Personales:
Cualquier información concerniente a una persona física identificada o
identificable.
Datos Financieros Personales:
Cualquier información financiera obtenida sobre una persona identificada o
identificable en relación con la gestión de programas.
Datos Personales Sensibles: Son aquellos
Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya
utilización indebida pueden dar origen a discriminación o conlleve un riesgo
grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan
revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y
futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales,
afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
INAI: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales.
Reglamento: El
Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Particulares.
Responsable:
Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el Tratamiento de
Datos Personales. Para los términos del presente Aviso de Privacidad el
Responsable será la Institución.
Titular: La
persona física a quien corresponden los Datos Personales.
Tratamiento: La
obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier
medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, remisión,
transferencia o disposición de Datos Personales.
Datos recabados
Los Datos Personales que la Institución recabará
de Usted son los siguientes: nombre, domicilio, edad, teléfono, correo
electrónico, su clave de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes,
de ser necesario Datos Biométricos. Asimismo, le informamos que también podrán
ser recabados y tratados sus Datos Financieros Personales y/o Datos Sensibles
que sean indispensables para cumplir con las disposiciones legales vigentes y
lograr las finalidades de este Aviso de Privacidad.
Finalidad
Sus Datos
Personales, Datos Personales Sensibles o Datos Financieros Personales serán
utilizados por la Institución o por cualquiera de sus subsidiaras y/o
filiales, para cualquiera de las siguientes finalidades que son necesarias para
realizar los programas de la Institución, que de manera enunciativa y no
limitativa son.
Finalidades primarias del tratamiento
·
Verificar y confirmar su identidad.
·
Identificarle como usuario y autorizar el acceso a las
funcionalidades de la plataforma.
·
Contactarle para informarle sobre los programas de la institución.
·
Validar la veracidad y calidad de la información proporcionada.
·
Atender sus consultas, solicitudes de información en relación con
los programas de la Institución.
·
Brindar capacitación sobre los programas de la Institución.
·
Seguimiento a las acciones relacionadas con los programas de la
institución y/o
·
Cualesquiera otros servicios que Usted voluntariamente decida gestionar
de la Institución.
Finalidades secundarias del tratamiento
De manera
adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades
que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y
facilitan brindarle una mejor atención:
·
Para utilizar su información con fines estadísticos de la
organización.
·
Para enviarle avisos o información sobre la difusión de los
programas de la Institución.
·
Para realizar encuestas de calidad.
·
Crear una base de datos que nos permita identificar y categorizar
a los usuarios.
Transferencia
El Titular entiende y acepta
que la Institución y/o cualquiera de sus
subsidiarias y/o filiales, podrá transferir sus datos a terceros con los que
tenga una relación jurídica, comercial o de negocios, con el propósito de que
se puedan cumplir las finalidades de este Aviso de Privacidad. De acuerdo con lo
previsto en la Ley, los Datos Personales podrán ser transmitidos a terceros
ajenos a la Institución, sin necesidad de contar con su autorización, en
los casos expresamente señalados en las disposiciones legales vigentes.
Solicitudes
El Titular podrá ejercer los
derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos “ARCO”),
respecto a los Datos Personales que le conciernen, así como para oponerse al
tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que haya otorgado para lo
cual ponemos a su disposición el domicilio mencionado al inicio de este Aviso, en
el horario de 9:00 a 18:00 horas, en días hábiles, teléfono 9515023100 y el
correo electrónico cmt@cmt.org.mx
para que se ponga en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales de la
Institución, en caso de que sea su voluntad ejercer los referidos
derechos y para darle seguimiento a su solicitud.
Su solicitud deberá ser
formulada a través del Formulario de “Solicitud de Ejercicio de Derechos “ARCO”
o Revocación del Consentimiento” (en lo sucesivo el “Formulario”)
que se encuentra a su disposición en la página web cmt@cmt.org.mx y
contiene todos los elementos necesarios para atender su solicitud conforme a la
normatividad vigente. Para que el Departamento de Datos Personales de la Institución
pueda darle atención y seguimiento a su solicitud, Usted o su representante
legal, deberá acreditar su identidad por lo que, es necesario que complete
todos los campos indicados en el Formulario y lo acompañe con copia de alguna
de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo.
Toda solicitud para que sea
tramitada deberá contener y acompañar lo siguiente:
a) El
nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su
solicitud.
b) Los
documentos que acrediten la identidad y, en su caso, la representación legal
del titular.
c) La
descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se
busca ejercer alguno de los derechos.
d) Cualquier
otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
En caso de que la información
proporcionada por el Titular en el Formulario sea errónea o insuficiente, o
bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el
Departamento de Datos Personales, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá
requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a
la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento,
contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar
respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud
correspondiente, para lo cual se emitirá la constancia
La Institución
tendrá un plazo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se
recibió la solicitud, o a partir de que el Titular solventó el requerimiento de
información para comunicarle al Titular si se acepta o no la misma. En caso de
que la solicitud sea aceptada, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días
naturales siguientes. Los plazos referidos podrán ser ampliados una sola vez
por un periodo igual cuando esté justificado.
La respuesta a la solicitud se
realizará a elección del Titular, pudiendo ser por medio de correo electrónico,
o mediante respuesta escrita cuando acuda directamente a las oficinas de la Institución
en la dirección señalada a recogerla, pudiéndose reproducir la respuesta en
documentos electrónicos, copias simples o de manera verbal.
Para efectos de conocer más a detalle
el procedimiento de las solicitudes, procedencia de estas, formularios, y
tiempos de respuesta, el Titular puede contactar al Departamento de Datos Personales
de la Institución a la dirección de correo electrónico: cmt@cmt.org.mx.
Revocar Consentimiento
del Titular
Usted puede revocar el
consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus
Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en
todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma
inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir
tratando sus datos personales. Asimismo, Usted deberá considerar que, para
ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos
seguir considerando dentro de los programas de la Institución, o la conclusión
de su relación con nosotros.
A efecto de que el Titular
pueda manifestar su negativa al respecto, deberá dirigirse a la Institución
por medio del procedimiento establecido para el ejercicio de los Derechos ARCO
señalado anteriormente.
Limitar el uso o
divulgación de Datos Personales
Para dar cumplimiento con las
finalidades del presente Aviso de Privacidad, la Institución se
compromete a contar con las medidas legales y de seguridad suficiente y
necesaria para garantizar que sus Datos Personales permanezcan confidenciales y
seguros.
Los datos personales
recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida,
alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de
conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. No obstante lo
señalado, Institución no es infalible a un ataque por parte de
terceros no autorizados para obtener acceso a los sistemas físicos o lógicos de
los Titulares o del Responsable o en los documentos electrónicos y archivos
almacenados en sus sistemas, en tal caso, Institución realizará las
acciones oportunas para controlar cualquier incidente, por lo que no será en
ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de
dicho acceso no autorizado.
El Titular o su representante
legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos
personales, a través del siguiente correo electrónico cmt@cmt.org.mx; para
dejar de recibir información relativa a campañas publicitarias o de
mercadotecnia.
Asimismo, le asiste el derecho
de inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la
PROFECO http://repep.profeco.gob.mx
Uso de tecnologías de
rastreo
Se informa que, en la página
de internet cmt@cmt.org.mx utilizamos
“cookies” y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su
comportamiento como usuario de internet, brindarle un mejor servicio y
experiencia de usuario al navegar en nuestra página. Cuando inicie la
navegación en el sitio de internet se presentará un mensaje de notificación
informando sobre el uso de las “cookies” y solicitando al usuario su
autorización para su uso, así como la opción te configurar el permiso de
almacenamiento o no de las “cookies” de terceros.
Nuestro sitio de internet
utiliza algunas “cookies” que se consideran necesarias y son almacenadas por el
navegador ya que son esenciales para el funcionamiento básico del sitio. También
usamos “cookies” de terceros que nos ayudan a analizar y entender el
comportamiento de navegación de los usuarios en el sitio de internet, estas “cookies”
podrían ser almacenadas por el navegador solamente con consentimiento del
usuario.
Departamento de Datos
Personales de la Institución
Se informa que, la Institución cuenta
con un Departamento de Datos Personales, responsable de resolver cualquier duda
que tenga sobre el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos
Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que Usted pudiere
tener relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales.
Para tales efectos, puede
contactar al Departamento de Datos Personales de la Institución, enviando
un correo electrónico a la siguiente dirección: cmt@cmt.org.mx.
INAI
Le informamos que Usted tiene
el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales para hacer valer cualquier
inconformidad relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales por parte
de la Institución.
Consentimiento del
Titular
Con la firma y/o aceptación
del presente Aviso de Privacidad, Usted acepta que ha leído los términos
expuestos en este Aviso de Privacidad, por lo cual consiente que sus Datos Personales
sean tratados de conformidad con los términos y condiciones antes informados.
Actualizaciones y
Modificaciones
La Institución se reserva el derecho de
realizar cambios al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, dichas
modificaciones podrán ser consultadas en la página de internet cmt@cmt.org.mx, por lo que
es obligación del Titular revisar periódicamente a fin de verificar la versión
más actualizada del Aviso de Privacidad.
